I. Общие положения

1.1. Ежегодный Всероссийский робототехнический фестиваль «RoboEMERCOM» (далее – Фестиваль) проводится в рамках Международного салона средств обеспечения безопасности «Комплексная безопасность» (далее – Салон).

1.2. Организатор Фестиваля – Ивановская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России.

1.3. Дата проведения: устанавливается Организатором в соответствии с Комплексным планом основных мероприятий МЧС России.

1.4. Место проведения: конгрессно-выставочный центр «Патриот» (Московская область, г. Кубинка).

1.5. Принимая участие в Фестивале, гости и участники, тем самым соглашаются с положениями о проведении конкурса молодых изобретателей и конструкторов «Робот идет на помощь», конкурса детского рисунка «Робот – спасатель будущего», робототехнических соревнований «Один шанс на спасение» и обязуются им следовать.

1.6. Официальный сайт Фестиваля: http://roboemercom.ru.

II. Цели Фестиваля

2.1. Популяризация научно-технического творчества и ранняя профессиональная ориентация молодежи на создание высокотехнологичного оборудования, предназначенного для решения задач МЧС России.

2.2. Развитие у молодежи навыков практического решения актуальных инженерно-технических задач в сфере обеспечения пожарной безопасности, защиты населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера.

2.3. Стимулирование интереса детей и молодежи к сфере инноваций и высоких технологий.

III. Руководство Фестиваля

3.1. Руководство Фестивалем осуществляет Организационный комитет Фестиваля (далее – Оргкомитет).

3.2. Оргкомитет формируется Организатором Фестиваля.

3.3. В Оргкомитет могут входить:

– представители организатора Фестиваля;

– специалисты в области робототехники, автоматизации и мехатроники;

– специалисты по организации робототехнических мероприятий;

3.4. Оргкомитет выполняет следующие функции:

– утверждает специальные номинации;

– утверждает план (программу) проведения Фестиваля;

– может принимать специальные решения об участии в Фестивале дополнительных команд;

– принимает иные решения, не противоречащие данному положению и законодательству Российской Федерации.

IV. Судейство (жюри)

 4.1. Судьи (жюри) назначаются Оргкомитетом.

4.2. Судьи (жюри) назначаются отдельно по каждому виду соревнований и конкурсов (далее – мероприятия), представленных на Фестивале.

4.3.  Контроль и подведение итогов осуществляется судейской коллегией в соответствии с положениями мероприятий.

4.5. Судьи (жюри) обладают всеми полномочиями на протяжении подготовительного периода к Фестивалю, всех мероприятий, все участники должны подчиняться их решениям.

4.6. Если появляются какие-то возражения относительно судейства, команда имеет право в устном порядке обжаловать решение судей (жюри) в Оргкомитете не позднее 10 (десяти) минут после окончания текущего мероприятия.

4.7. В особых случаях для принятия решения может быть собрана коллегия из нескольких судей или представителей жюри конкретного направления, в период времени назначенный Оргкомитетом. Решение коллегии обжалованию не подлежит.

V. Участники Фестиваля

5.1. Участники Фестиваля – дети и молодые люди в возрасте от 6 до 23 лет. Конкретные пределы возрастных групп оговариваются для каждого мероприятия.

5.2. Участники должны подать заявки на сайте Фестиваля в сети Интернет в сроки, установленные для каждого мероприятия.

5.3. В мероприятиях принимают участие команды (если это допускается условием положения мероприятий, команда может состоять из 1 (одного) человека).

5.3.1. Команда – коллектив участников Фестиваля в возрасте от 6 до 23 лет с руководителем команды, осуществляющих занятия по робототехнике.

5.3.2. Максимальное количество членов команды вместе с руководителем на Фестивале устанавливается требованиями для каждого мероприятия.

5.3.3. Возрастные рамки членов команды, команд определяются положением мероприятий, в которых команда принимает участие.

5.3.4. В составе команды должны быть лица, выполняющие следующие функции:

5.3.4.1. «Руководитель команды» – (совершеннолетний гражданин) – член команды, осуществляет административное руководство командой, представляет ее интересы перед Организатором Фестиваля и другими организациями, а также контролирует и несет ответственность за надлежащее поведение всех участников команды. Руководитель команды не принимает непосредственного участия в мероприятиях Фестиваля.

5.3.4.2. «Капитан команды» – лидер команды, координирует участников команды для достижения максимальных результатов во всех мероприятиях Фестиваля, в которых принимает участие команда, представляет команду перед судьями, а также перед другими командами.

5.3.5. В составе команды могут присутствовать:

5.3.5.1. «Наставник» – (совершеннолетний, гражданин) – отвечает за стратегические вопросы мотивации и профессионального роста членов команды.

5.3.5.2. «Специалист» – оказывает содействие другим членам команды при решении технических проблем (если это не противоречит регламентам соревнований Фестиваля).

5.4. Участники Фестиваля могут состоять в разных командах при условии, что эти команды одновременно не участвуют в мероприятиях одного направления.

VI. Условия участия в мероприятиях Фестиваля

6.1. Подробные условия участия в каждом из мероприятий в случае их проведения в рамках Фестиваля, оговариваются в положениях к каждому виду конкурсов и соревнований.

6.2. Для участия в мероприятиях необходимо пройти регистрацию в соответствии с процедурой, описанной в пункте «Участники Фестиваля».

6.3. Все участники команд обязаны сдать при личной регистрации на Фестивале оригинал «Согласия на обработку персональных данных» в бумажном виде на каждого участника, подписанное официальными представителями участника или самим участником, если он совершеннолетний.

6.4. Все руководители команд обязаны сдать при личной регистрации на Фестивале копию приказа на сопровождение участников команды от образовательного учреждения. Если команда регистрируется от физического лица, то она предоставляет согласие от родителей на сопровождение детей.

6.5. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в мероприятиях Фестиваля командам, не предоставившим «Согласие на обработку персональных данных» и «Приказ на сопровождение участников команды от образовательного учреждения».

VII. Порядок и сроки проведения Фестиваля

7.1. Фестиваль проходит в ходе дней проведения Салона.

7.2. Сроки и место проведения Фестиваля определяются Организаторами и публикуются на сайте Фестиваля.

7.3. Расписание проведения мероприятий публикуется на официальном сайте Фестиваля.

7.4. Состав участников мероприятий утверждается Оргкомитетом  не позднее, чем за 2 (две) недели до его проведения.

7.5. Внутреннее разделение мероприятий на номинации и возрастная градация оговариваются в официальных положениях для каждого мероприятия. Положения публикуются на официальном сайте Фестиваля.

7.6. В рамках Фестиваля могут проводиться конкурсы (номинации), информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

7.7. На площадке Фестиваля могут располагаться интерактивная и выставочная зоны, информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за две недели до начала Фестиваля.

7.8. Вся информация о мероприятиях, положения и правила участия, размещаются на сайте Фестиваля.

VIII. Дополнительные условия

8.1. Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию, необходимую для проведения Фестиваля и обеспечения безопасности, по требованию Организаторов Фестиваля и уполномоченных сотрудников службы безопасности.

8.2. При наличии рекламного оформления, проводимого участниками и командами в той или иной форме, участники должны согласовывать его с представителем Организационного Комитета заранее до начала Фестиваля. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Фестиваля.

8.3. Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований.

8.4. Во время проведения соревнований участники должны быть с информационными значками или бейджами предоставленными Организаторами, размещёнными на груди. Информационные значки и бейджи предоставляются вместе с пакетом участника. Если участники используют свои футболки, то на них должны быть размещены логотипы Фестиваля и Организаторов Фестиваля (МЧС России). Логотипы размещены на официальном сайте Салона.

8.5. Принимая участие в Фестивале, гости и участники (или ответственные лица), соглашается с тем, что на мероприятиях Фестиваля может проводиться фото и видеосъемка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Фестивале, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Фестиваля без дополнительного на то разрешения.

8.6. Принимая участие в Фестивале, участники команд (или ответственные лица), соглашаются с тем, что описания конструкций роботов,  победивших в любом из соревновательных направлений, могут быть использованы при подготовке методических пособий или специализированной литературы.

8.7. В случае несоблюдения Дополнительных условий (п. 8) Оргкомитет оставляет за собой право отказать участникам в участии в мероприятиях Фестиваля.

IX. Права оргкомитета

9.1. Извещать об изменениях сроков и места проведения, а также условиях проведения мероприятий на официальном сайте Фестиваля.

9.2. Включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте Фестиваля не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

9.3.  Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.

9.4. Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускать вручение специальных призов от организаторов, спонсоров и других заинтересованных организаций и лиц.

9.5. Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Фестиваля.

9.6. Аннулировать результаты Фестиваля в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями (жюри) или судейской коллегией своими полномочиями.

9.7. Оргкомитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.

X. Награждение участников Фестиваля

10.1. Победители и призеры Фестиваля награждаются дипломами и призами (сувенирной продукцией с логотипом Фестиваля).

10.2. Итоги Фестиваля публикуются не позднее двух недель по окончанию мероприятия на официальном сайте Фестиваля.

10.4. Оргкомитет может вводить дополнительные награды и призы (сувенирную продукцию с логотипом Фестиваля) в период проведения Фестиваля и изменять существующие, уведомляя об изменениях на официальном сайте.

XI. Обязанности посетителей и участников Фестиваля

11.1. Соблюдать чистоту и порядок в месте проведения Фестиваля.

11.2. Самостоятельно соблюдать технику безопасности.

11.3. Соблюдать общепринятые правила поведения при проведении массовых мероприятий.

11.4. Администрация помещения или Оргкомитет оставляет за собой право отказать посетителю в допуске на мероприятие при нарушении им Правил поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.

11.5. Предъявлять представителям администрации помещения и сотрудникам службы безопасности билеты или документы, дающие право для входа на массовое мероприятие, если таковые будут определены.

11.6. Проходить контроль (осмотр) у сотрудников службы безопасности при входе на территорию где проводится Фестиваль.

11.7. Строго соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы поведения.

11.8. Бережно относиться к сооружениям, оборудованию.

11.9. Подчиняться законным предупреждениям и требованиям администрации помещения и представителям Оргкомитета, полиции, МЧС и иных лиц, ответственных за поддержание порядка, пожарной безопасности.

11.10. Вести себя уважительно по отношению к участникам массовых мероприятий, обслуживающему персоналу, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении массовых мероприятий.

11.11. Не допускать действий, способных создать опасность для окружающих и привести к созданию экстремальной ситуации.

11.12. Не оставлять без присмотра малолетних детей.

11.13. Осуществлять организованный выход из помещений и сооружений по окончании мероприятий.

11.14. Парковать автотранспорт в специально отведённых местах.

11.15. При получении информации об эвакуации действовать согласно указаниям администрации помещения и сотрудников правоохранительных органов, ответственных за обеспечение правопорядка, соблюдая спокойствие и не создавая паники.

XII. Посетителям и участникам Фестиваля запрещается

12.1. Создавать собственные WI-FI сети в любом виде, если это прямо не разрешается регламентом текущих соревнований. Нарушители данного правила могут быть дисквалифицированы и выдворены с территории Фестиваля.

12.2. Проносить огнестрельное и холодное оружие, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, пахучие, наркотические вещества, алкогольные напитки, а также напитки в стеклянной таре.

12.3. Проносить, проводить или доставлять любым способом любых представителей животного мира, диких и домашних животных, насекомых, птиц и др.

12.4. Находиться во время проведения массовых мероприятий на лестницах или люках, выбегать на арену, а также создавать помехи передвижениям участников массовых мероприятий.

12.5. Распивать спиртные напитки, появляться на массовом мероприятии в нетрезвом виде.

12.6. Курить во всех внутренних помещениях места проведения Фестиваля.

12.7. Допускать выкрики или иные действия, оскорбляющие человеческое достоинство и общественную нравственность.

12.8. Выбрасывать на соревновательные поля, сцену и трибуны любые предметы, способные причинить ущерб тем или иным способом, а также находиться во время проведения мероприятия в проходах, на лестницах или в люках.

12.9. Забираться на ограждения, парапеты, осветительные устройства, площадки для телевизионных съёмок, деревья, мачты, крыши и несущие конструкции, появляться без разрешения Оргкомитета на сцене, судейских комнатах и других служебных и технических помещениях.

12.10. Создавать помехи для нормального прохода и эвакуации людей в случае опасности.

12.11. Повреждать оборудование, технические средства и системы жизнеобеспечения, элементы оформления сооружения, иной инвентарь, зелёные насаждения.

12.12. Проходить на массовое мероприятие с животными.

12.13. Осуществлять торговлю, наносить надписи и расклеивать объявления, плакаты и другую продукцию информационного содержания без письменного разрешения администрации.

XIII. Обеспечение безопасности

13.1. Обеспечение безопасности во время проведения Фестиваля сотрудниками дежурной службы по поручению Организаторов Фестиваля.

13.2. Все вопросы, касающиеся личной безопасности и сохранности имущества и интеллектуальной собственности и личной документации решаются участниками Фестиваля самостоятельно.

13.3. Участники должны в обязательном порядке иметь при себе документы удостоверяющие личность (в соответствии с законодательством Российской Федерации) и медицинскую страховку (полис обязательного медицинского страхования  или добровольное медицинское страхование).

13.4. Участники должны соблюдать требования сотрудников дежурной службы.

13.5. Дети в возрасте до 18 лет должны находиться в сопровождении взрослых или в составе групп и команд, сопровождаемых тренерами, наставниками или уполномоченными на то лицами.

XIV. Финансирование

14.1. Расходы,  связанные с подготовкой и проведением Фестиваля, берет  на себя Организатор Фестиваля. 

14.2. Размещение, питание, проезд участников до места проведения Фестиваля осуществляется за счет командирующих организаций.